شركت كنندگان در هر نمایشگاه می بایست دارای شرایط ذیل باشند:
۱- كیفیت كالاهای آنها با استانداردهای بازارهای داخلی و خارجی مطابقت داشته باشد.
۲- عدم وجود سابقه سوء اخلاقی و حرفه ای در ارتباط با نمایشگاههای قبلی.
۳- حداقل یك نفر از افراد حاضر در هر غرفه به زبان انگلیسی و یا زبان رایج در بازار هدف آشنا باشد.
۴- كاتالوگ و بروشور مناسب برای كالاهای نمایشی و همچنین كارت ویزیت مناسب همراه داشته باشند.
۵- آشنا به فنون مذاكرات تجاری بوده و حتی الامكان فرم قرارداد نمونه به همراه داشته باشند.
۶- فقط شركتهایی كه در بانك اطلاعات صادركنندگان مركز توسعه صادرات ایران ثبت شده اند مجاز به مشاركت در نمایشگاههای خارج از كشور بوده و هر نوع ثبت نام از شركتهایی كه خارج از این موضوع باشند، تخلف از مفاد این دستور العمل محسوب میگردد و مركز توسعه صادرات تسهیلات و امتیازات مقرر را به اینگونه شركتها ارایه نخواهد داد.
۷- مسئولیت عملكرد مشاركت كنندگان در نمایشگاه با مجریان نمایشگاههاست و در صورتی بروز مشكلی از این نظر از صدور مجوز مجدد برای اینگونه مجریان خودداری خواهد شد و مشاركت كنندگانی كه عملكرد آنها متناسب با شئونات اسلامی و تجاری كشور نباشد بر اساس گزارشات نماینده مركز و سفارت جمهوری اسلامی ایران و سایر مراجع به كمسیون بررسی و ابطال كارت بازرگانی معرفی خواهند شد.
